Войти Регистрация

Материалы и спецификации

Раздел Каталог на PriceLoom.com содержит основу для всех последующих расчетов вашей продукции - это материалы и спецификации на продукцию. Эти позиции формируют список, который отображается одной общей таблицей, без внутреннего разделения на материалы и спецификации. Над таблицей находится поле поиска, которое позволяет мгновенно находить нужные записи, введя часть их названия. Рядом с полем поиска расположены кнопки для добавления нового материала или спецификации.

Материалы

Материал - это любое исходное сырье или ингредиент, используемые в производстве. Материал приобретается у поставщика, поэтому он имеет закупочную цену. Эта цена указывается при создании нового материала. Стоимость сырья у поставщика со временем может изменяться, поэтому для сохранения актуальности прайс-листа закупочную цену материала нужно периодически обновлять.

Добавление нового материала

  1. Перейдите в раздел меню Каталог.
Создание материала
2. Для создания нового материала нажмите на кнопку "Материал".
Заполнение информации о материале
3. В открывшейся форме заполните обязательные поля: наименование, единица измерения и закупочная цена. При необходимости введите примечание.
  1. Сохраните новый материал.

Спецификации

Спецификация - это описание готовой продукции или полуфабриката, содержащее список материалов, необходимых для его производства. Спецификации имеют название и единицу измерения. Важно, чтобы материалы в спецификации были приведены в расчете на единицу измерения самой спецификации.

Спецификации могут быть одноуровневые и многоуровневые. Одноуровневые спецификации состоят только из списка сырья и встречаются например в рецептах приготовления блюд. Сложные включают в себя другие спецификации, образуя сложную иерархическую структуру. Оба варианта поддерживаются нашим веб-приложением.

Добавление спецификации

  1. Перейдите в пункт меню Каталог.
Создание спецификации
2. Для создания новой спецификации нажмите кнопку "Спецификация".
  1. Откроется страница создания спецификации, состоящая из полей ввода данных и двух таблиц внизу.
Заполнение спецификации
4. Заполните поля: наименование, единица измерения и примечание (поз.1)
  1. В нижнем блоке, состоящим из двух таблиц, необходимо заполнить таблицу "Состав спецификации" (поз.3) используя данные из "Таблицы подбора" (поз.2), которая содержит все доступные материалы и спецификации.
  1. Для быстрого поиска нужных позиций в "Таблице подбора", используйте поиск.
  1. После указания количества и клика на плюс в "Таблице подбора", позиция перемещается в таблицу "Состав спецификации" и становится частью спецификации.
  1. Сохраните спецификацию.

Просмотр структуры спецификации

Структуру спецификации можно просмотреть, перейдя в просмотр спецификации и кликнув там ссылку "Просмотреть структуру спецификации".

Просмотреть структуру спецификации
Это позволит вам увидеть иерархическую структуру спецификации, включая все материалы и другие вложенные спецификации в одном представлении.
Структура спецификации

Просмотреть использование в спецификациях

Материал, как и спецификация полуфабриката, может использоваться в других спецификациях. Чтобы выявить, где именно используется текущая позиция, кликните по ссылке "Просмотреть использование в спецификациях". Вы увидите список спецификаций, в которых данная позиция используется, или получите уведомление, если материал или спецификация нигде не используются.

Это особенно полезно, когда требуется удалить материал или спецификацию, но прежде необходимо вручную удалить их из всех связанных спецификаций.

Добавление в прайс-лист

Любой материал или спецификация могут быть добавлены в Прайс-лист. Для этого нужно нажать соответствующую ссылку "Добавить в прайс-лист" и ввести наценку (и заполнить значения переменных формулы, если они есть).

Таким образом вы можете добавить используемые в вашем производства материалы и создать спецификации на свою продукцию. Это позволить производить все последующие расчёты.