Формула расчёта себестоимости

Сервис позволяет рассчитать себестоимость продукции, зная стоимость сырья, необходимого для ее производства. Стоимость сырья рассчитывается автоматически, при составлении спецификации на готовую продукцию. Формула составляется индивидуально каждым пользователем с учетом его требований.

Для составления формулы используется конструктор формул. Чтобы запустить конструктор, в верхнем меню выберите пункт Формула. В конструкторе можно добавить в формулу различные переменные и коэффициенты, которые способствуют более точному расчёту себестоимости. Например можно добавить: сдельную оплату труда, стоимость доставки, электроэнергию и т.д. Но не следует перегружать формулу второстепенными параметрами, без которых можно обойтись.

Формула создается единожды и в последующем применяется ко всей вашей продукции. Формулу можно изменить, но это влечет очистку прайс-листа и раздела заказов из-за неактуальности данных. Их придется заполнять заново.

Переменные и коэффициенты в формуле

В каждой формуле присутствует переменная по умолчанию [mat]. Она отображает стоимость сырья, необходимого для производства любого наименования вашей продукции. Эта стоимость рассчитывается автоматически, как только на продукцию составляется спецификация. Удалить эту переменную из формулы невозможно.

К переменной [mat] в формулу можно добавить другие переменные и коэффициенты.

Коэффициент - это некоторое фиксированное число (константа).

Переменная - это переменная, значение которой пользователь вводит вручную для каждой продукции.

Дополнительные переменные в формуле используются для:

1. Гибкого и более точного расчёта себестоимости;

2. Переменные суммируются в заказах. Например, если вы ввели в формулу переменную сдельной оплаты труда за продукцию, то в заказе вы увидите сумму сдельной зарплаты в целом по заказу.

Как составить формулу?

Давайте рассмотрим составление формулы на примерах.

Пример 1. Формула без коэффициентов и переменных.

В этом примере себестоимость не рассчитывается, а приравнивается к стоимости материалов. Это делается для упрощения расчета цены готовой продукции. Фактические затраты на изготовление продукции перетекают в торговую наценку.

Способ этот работает для предприятий общественного питания: ресторанов, столовых, кофеин, фастфудов и т.д. Когда к стоимости ингредиентов и продуктов (сырья) применяется торговая наценка, например, 300%, в которую включаются затраты на приготовление продукции.

Для создания этой формулы, необходимо перейти в конструктор и там ничего ничего не изменяя, пройдите через несколько шагов, нажимая кнопку “Далее” -> “Тестировать” -> “Сохранить”.

Пример 2. В формуле используем только коэффициент.

Иногда применима формула расчета себестоимости, по которой стоимость материалов умножается на некоторый коэффициент. Например, примем коэффициент равным 1,4. Формула расчета себестоимости приобретает следующий вид:

[mat] * 1.4

Пример 3. Формула с переменной и коэффициентом.

Если вы платите сдельную зарплату за изготовление продукции, в формулу можно ввести эту переменную [zp].

Сдельная оплата обычно пропорциональна затратам предприятия на производство единицы продукции. Необходимо лишь сопоставить сумму сдельной оплаты труда с общим объемом затрат организации и рассчитать их соотношение.

Например, может получиться, что при производстве продукции, помимо сдельной оплаты труда [zp], организация несёт дополнительные затраты, которые в среднем эквивалентны ещё двум [zp].

Несложно вывести универсальную формулу:

[mat] + [zp] * 3

Пример 4. Любая другая формула.

В конструкторе формул вы можете самостоятельно создать практически любую формулу, которая позволит получить себестоимость, на основе цены сырья. Формула может содержать до 10 переменных и любое количество коэффициентов.

В то же время не рекомендуется перегружать формулу избыточными переменными. Здесь важен принцип: чем проще, тем лучше. Главное, чтобы переход от цены материалов к себестоимости осуществлялся как можно точнее.

В формуле себестоимости можно использовать арифметические операторы +-/* и круглые скобки ().

Пошаговая инструкция создания формулы

Перейдите на страницу конструктора формул через меню в верхнем правом углу:

Создание формулы калькуляции себестоимости происходит в три шага:

Шаг 1. Добавление переменных для формулы.

• Кликните на кнопку добавить и введите переменную и ее описание.
• Переменная выводится в квадратных скобках.
• В названии переменной желательно указывать единицы измерения. Например: [zp] - зарплата рабочих, руб. После добавления переменных переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Составление формулы.

В этом шаге мы составляем формулу из переменных, созданных на предыдущем шаге. Например: [mat]+[zp]*3

Шаг 3. Тестирование и сохранение формулы.

Перед сохранением формулы, необходимо убедиться, что она рассчитывается корректно для этого введите значения в имеющиеся поля и нажмите “Тестировать”. Если формула рассчитана успешно, появится соответствующее сообщение, и кнопка “Тестировать” изменится на “Сохранить”. Рекомендуем проверить формулу несколько раз, на разных значениях.